Contatti Microsoft Outlook

[mosquito]

Salve amici,

forse sarà una fesseria, ma capita a volte di chiedere anzichè perdere una marea di tempo per trovare.
In Microsoft Outlook W7, quando invio una email basta cominciare a digitare il destinatario, che subito ci si accorge che sono in memoria.
Se vado nella rubrica, è vuota.
Chiedo, è possibile popolare la rubrica con tutti i contatti che ha in memoria ?
Grazie a chi mi risponde.

 

[BillyClay]

Ho cercato a lungo in passato ma mai trovato il modo....purtroppo temo sia impossibile se non salvandoli uno per uno

 

[mosquito]

Porca miseria, sono fregato allora, sono più di 3 anni che lavoro in questo modo, se mi si pianta l'HD addio.
Mi sa che devo darmi da fare.

 

[Papu]

Che Outlook è, quello abbinato a una versione di Office o quello più semplice che c'era già sui vecchi s.o?
Io ho Outlook (Office) 2010 e la rubrica è piena, ma non so se ci sono i contatti caricati dal vecchio PC o anche quelli successivi, ma ci sembrerebbero anche quelli.
Altre versioni più semplici di Outlook (che a me bastavano) non erano più disponibili per Windows 8.

 

[elsardina]

Nelle versioni di Outlook dalla 2010 in avanti, se visualizzi l'elenco delle cartelle "contatti", oltre alla tua rubrica (vuota) ci dovrebbe essere anche "contatti suggeriti".
Questi sono i contatti dei quali viene fatto il completamento automatico, in pratica quelli utilizzati e non in rubrica.
Se ci sono é sufficiente fare una copia del file .PST (che contiene sia msg che rubrica e calendario, note ...) oppure copiarli nella cartelle contatti.
é buona norma comunque periodicamente farsi una copia del file .PST

Ciao

 

[Andremales]

credo che Mosquito intenda Outlook 2010 (avrà installato Office 2010, immagino).
La funzione di autocompletamento degli indirizzi si basa su una cache che viene memorizzata o in un file apposito (Outlook 2003/2007) o in una cartella nascosta (Outlook 2010).
Per quest'ultimo caso in teoria ricreando il profilo utente su un altro PC si dovrebbe ricreare la cahce dei contatti. Per Outlook 2003/2007 invece la cache dei contatti verrà ricreata vuota.
Mosquito, quale versione di Outlook hai, esattamente ?
Girando in rete, ho trovato uno script powershell che fa la scansione di tutte le email inviate, ed automaticamente importa tutti i destinatari in "contatti suggeriti": questo potrebbe fare al caso tuo:
http://blog.degree.no/2012/01/outlook-adding-all-emails-in-sent-items-to-autocomplete-list/

PS: vedo ora l'intervento di elsardina, che dice una cosa assolutamente corretta: farsi una copia di sicurezza dei files .PST è la prima norma di comportamento "sicuro", per Outlook.

Per chi fosse interessato all'argomento:
la "nickname cache" (Outlook 2003/2007): http://blogs.msdn.com/b/stephen_griffin/archive/2010/03/15/the-nickname-cache.aspx
autocompletamento e contatti suggeriti in Oulook 2010): http://windowsitpro.com/outlook/outlook-2010-autocomplete-cache-and-suggested-contacts

 

[Papu]

File pst e' piccolino o e' il file grosso con tutte le mail? Quello grande faccio la copia tutti i mesi, ho anche cambiato la cartella di destinazione per averlo in documenti con i miei file personali.

 

[Andremales]

tutti i files .PST
Va fatta la copia con outlook chiuso, mi raccomando, altrimenti il PST è lockato ed il backup non viene eseguito correttamente.

 

[Papu]

Il file pst è quello che dicevo io, è il file di salvataggio di tutte le e-mail (il mio è di 259 MB) per comodità l'ho messo nella cartella documenti per ricordarmi di fare il backup mensile. A questo punto, penso che il file pst contenga anche tutta la rubrica.